Оглавление:
СодержаниеДо 2015 года ведение документа было обязательным требованием к работодателям, но его отменили постановлением Правительства 771. Сегодня для оформления служебной поездки достаточно приказа, в котором обозначаются ее даты, цели, ФИО и должность направляемого сотрудника. Распоряжение подписывается руководителем компании и самим специалистом.Журнал регистрации местных командировок может заполняться на добровольной основе.
Фирмы-наниматели принимают решение о его ведении, потому что он способен помочь в решении следующих вопросов:проверка обоснованности затрат при расчетах с персоналом, между филиалами и головным офисом фирмы;подтверждение налоговикам совершенных трат на организацию служебных поездок;проверка присутствия работника в пункте, куда его ранее направили;сбор информации о периодичности поездок, числе командированных за период специалистов;сбор
› С 2023 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками. Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам.
Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.
Гражданина вправе отправить в командировку на несколько дней на территории проживания, но не на территорию постоянного места работы.
То есть у предприятия могут быть другие объекты, на которых необходима помощь сотрудника.
В этом случае оформляется местная командировка, которая отмечается в табеле и в специализированном журнале учета таких поездок. В соответствии со – командировка не является обязанностью каждого работника.
В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться: оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;
Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация. Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в
«Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки»
.
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Актуально на 3 января 2023Сотрудника организации направляют в командировку.
Кадровый специалист сомневается, какие документы нужно оформить.
В том числе, подготовить служебное задание, командировочное удостоверение и сделать запись в журнал учета работников. Однако с 8 января 2015 года заполнение данных документов перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 №1595).
В настоящее время использование этих форм остается целиком на усмотрение организации (подробнее об этом см., «»).Служебная командировка должна быть оформлена приказом (п.
С 2023 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.
В этом акте отражается следующая информация: порядковое число; ФИО командированного сотрудника; дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника; локализация командировки (место и пункт назначения);
В 2023 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок. На один день При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок.
В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:
Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются.
Если специалист уезжает в служебную командировку на срок до одного дня за границу, то ему выплачивается половина от среднего заработка.
При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:
Бесплатная консультация по телефону: 7(499)1105806 Содержание С 2023 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.В этом акте отражается следующая информация:порядковое число;ФИО командированного сотрудника;дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;локализация
» Журнал регистрации командировок – это документ, в котором фиксируется информация о работниках организации, направляющихся в служебные поездки.
Указывается дата отбытия и прибытия, наименование предприятия-принимающей стороны, прописываются основные задачи и т.д. Это не обязательный документ: компании могут использовать его на свое усмотрение. Поездки работников организации в другие населенные пункты для выполнения задач предприятия, согласно ст.
166 ТК, называются командировками.