zakondostatka.ru

Навыки и умени для секретаря рецепшион

Навыки и умени для секретаря рецепшион

Ключевые навыки секретаря в резюме пример


/ / Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Элегантная приятная внешность.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя.

Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь.

Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные

Ключевые навыки в резюме секретаря пример

/ / Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря?

Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д.

Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще

Образец резюме секретаря референта

Секретарь референт – это главный помощник руководителя, ведь именно он выполняет все мелкие и неотложные задания.

Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков.
На эту должность, как правило, берут человека с организаторскими способностями, умением быстро анализировать ситуацию и решить ее, знанием особенностей данного ремесла. Начните резюме с добавления фото, ведь прежде всего секретарь референт — это представитель компании, лицо которое встречает всех клиентов и партнеров, и приятная внешность играет немалую роль в подборе кандидатов.

Также нужным будет наличие образования (высшее или средне-специальное), специализация важной роли не играет, главное, чтобы была связанная с работой с документами, знанием персонального компьютера, делового этикета. Хорошо если у вас есть опыт работы на аналогичной должности, это внушит больше доверия и покажет основу ваших знаний и навыков.

Профессия секретарь

› › Время на чтение: 4 минутыСекретарь — инициативный работник офиса, на которого возложен широкий круг обязанностей: это и ответы на телефонные звонки, и регистрация корреспонденции, и организация встреч, и ведение делопроизводства, а также выполнение всех поручений руководителя и принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции.Цель труда секретаря – обеспечить эффективную управленческую и административную деятельность предприятия.Под понятием «секретарь» скрываются люди различных профессий:Секретарь на ресепшн – принимает и распределяет телефонные звонки, встречает посетителей и выполняет мелкие поручения руководителя. Должность не требует специального образования.

Иногда такому сотруднику вменяют приобретение воды или канцтоваров.

По престижу данное место находится на самой низкой ступени карьерной лестницы.Секретарь-референт – это довольно ответственная должность и во многом схожа с работой офис-менеджера.

Резюме секретаря


› › Время на чтение: 6 минутКак вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?

  1. Причины увольнения
  2. Достижения на предыдущей работе
  3. Требования к работадателю
  4. РЕЗЮМЕ
  5. Фотография
  6. Воспитатель- человек не совершающий воспитание детей, а осуществляющий. Совершать-это одноразовый акт, как то: неблаговидный поступок, подвиг и т.д. А осуществление- это процесс растянутый во времени. Эксперты недоделанные, купили диплом в переходе.
  7. ФИО
  8. Информация о владении языками
  9. Рекомендации
  10. Сопроводительное письмо

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.Мнение экспертаНаталья МолчановаМенеджер по подбору персоналаСекретарь – это правая рука любого управляющего организацией, поскольку от него зависит эффективная деятельность компании.В

Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)

Правильно и корректно написанное резюме – уже половина успеха в устройстве на работу.

От того, понравится Ваше резюме представителям потенциального работодателя или нет зависит пригласят Вас на собеседование или нет. Как правильно создать резюме на вакансию секретаря, чтобы работодатель пригласил Вас на интервью? Предлагаем Вам ознакомиться с примером резюме на должность секретаря. Грамотный секретарь — опора начальника, лицо фирмы и его незаменимый помощник.

В основном все полагают что это женская специальность, однако и мужчины могут быть секретарями. Во избежание основных ошибок, перед тем как создать резюме мы настоятельно советуем :

  • ознакомиться с
  • изучить статью

Васильева Ирина Петровна Цель: получение должности Помощник руководителя / Секретарь-референт Контактный телефон: 321-645-987 Дата рождения: 20.10.1978г. Образование: 1994-1999 гг. Санкт-Петербургский государственный педагогический университет Специальность: Психолог (специалист) 1999-2000 гг.

Секретарь на ресепшен: как оформить?

В нашей организации появилась вакансия «секретарь на ресепшен».

В квалификационном справочнике нет такого наименования должности.

Как правильно оформить человека на работу и составить должностную инструкцию? Действительно, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее – Квалификационный справочник), несмотря на неоднократное внесение дополнений, должность секретаря на ресепшен не упоминается.

В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) тоже нет этой должности. Отсутствует такое «занятие» и в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-93. Должности «секретарь на ресепшен» нет и в Перечне профессий (специальностей), по которым осуществляется профессиональная подготовка в общеобразовательных учреждениях (как следствие – никто и не занимается подготовкой таких специалистов).

Однако рынок труда продолжает видоизменяться, адаптируясь к новым условиям.

Образец резюме секретаря

Должность секретаря разносторонняя и ответственная – вам необходимо будет выполнять поручения руководителя, встречать посетителей, иметь дело с документацией, при этом всегда опрятно и прилично выглядеть.

В своём резюме обязательно вставьте фото, ведь помимо ваших навыков, работодатель также будет оценивать и внешние данные (аккуратная причёска, деловая одежда, хороший маникюр).

Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой.

Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками. Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям.

Формула карьеры для секретаря ресепшн

Многие выпускники при поиске работы сталкиваются с проблемой, которая проще всего описывается метафорой замкнутого круга: без опыта на работу не берут, а получить, опыт, не работая, невозможно. Выход из затруднительного положения есть: молодых специалистов спасают так называемые стартовые должности — позиции, на которые работодатели традиционно принимают студентов старших курсов и выпускников без опыта работы с тем, чтобы лучшим из них предложить дальнейший рост в компании. Секретарь ресепшн Одна из стартовых позиций.

Набор базовых требований, предъявляемых к соискателям, не обширен: • неоконченное или оконченное высшее образование (специальность не принципиальна) • владение английским языком (уровень требований к языку зависит от специфики деятельности компании) • уверенное владение MS Office • внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность.

Back to Top