Оглавление:
/ / Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Элегантная приятная внешность.
Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь.
Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные
/ / Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря?
Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д.
Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще
Секретарь референт – это главный помощник руководителя, ведь именно он выполняет все мелкие и неотложные задания.
Также нужным будет наличие образования (высшее или средне-специальное), специализация важной роли не играет, главное, чтобы была связанная с работой с документами, знанием персонального компьютера, делового этикета. Хорошо если у вас есть опыт работы на аналогичной должности, это внушит больше доверия и покажет основу ваших знаний и навыков.
› › Время на чтение: 4 минутыСекретарь — инициативный работник офиса, на которого возложен широкий круг обязанностей: это и ответы на телефонные звонки, и регистрация корреспонденции, и организация встреч, и ведение делопроизводства, а также выполнение всех поручений руководителя и принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции.Цель труда секретаря – обеспечить эффективную управленческую и административную деятельность предприятия.Под понятием «секретарь» скрываются люди различных профессий:Секретарь на ресепшн – принимает и распределяет телефонные звонки, встречает посетителей и выполняет мелкие поручения руководителя. Должность не требует специального образования.
Иногда такому сотруднику вменяют приобретение воды или канцтоваров.
По престижу данное место находится на самой низкой ступени карьерной лестницы.Секретарь-референт – это довольно ответственная должность и во многом схожа с работой офис-менеджера.
› › Время на чтение: 6 минутКак вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.Мнение экспертаНаталья МолчановаМенеджер по подбору персоналаСекретарь – это правая рука любого управляющего организацией, поскольку от него зависит эффективная деятельность компании.В
Правильно и корректно написанное резюме – уже половина успеха в устройстве на работу.
В основном все полагают что это женская специальность, однако и мужчины могут быть секретарями. Во избежание основных ошибок, перед тем как создать резюме мы настоятельно советуем :
Васильева Ирина Петровна Цель: получение должности Помощник руководителя / Секретарь-референт Контактный телефон: 321-645-987 Дата рождения: 20.10.1978г. Образование: 1994-1999 гг. Санкт-Петербургский государственный педагогический университет Специальность: Психолог (специалист) 1999-2000 гг.
В нашей организации появилась вакансия «секретарь на ресепшен».
В квалификационном справочнике нет такого наименования должности.
Как правильно оформить человека на работу и составить должностную инструкцию? Действительно, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее – Квалификационный справочник), несмотря на неоднократное внесение дополнений, должность секретаря на ресепшен не упоминается.
Однако рынок труда продолжает видоизменяться, адаптируясь к новым условиям.
Должность секретаря разносторонняя и ответственная – вам необходимо будет выполнять поручения руководителя, встречать посетителей, иметь дело с документацией, при этом всегда опрятно и прилично выглядеть.
В своём резюме обязательно вставьте фото, ведь помимо ваших навыков, работодатель также будет оценивать и внешние данные (аккуратная причёска, деловая одежда, хороший маникюр).
Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой.
Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками. Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям.
Многие выпускники при поиске работы сталкиваются с проблемой, которая проще всего описывается метафорой замкнутого круга: без опыта на работу не берут, а получить, опыт, не работая, невозможно. Выход из затруднительного положения есть: молодых специалистов спасают так называемые стартовые должности — позиции, на которые работодатели традиционно принимают студентов старших курсов и выпускников без опыта работы с тем, чтобы лучшим из них предложить дальнейший рост в компании. Секретарь ресепшн Одна из стартовых позиций.
Набор базовых требований, предъявляемых к соискателям, не обширен: • неоконченное или оконченное высшее образование (специальность не принципиальна) • владение английским языком (уровень требований к языку зависит от специфики деятельности компании) • уверенное владение MS Office • внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность.