zakondostatka.ru

Как и где клеится голограмма в трудовую книжку

В обществе постоянно происходят определенные изменения, что в той же мере относится и к трудовому праву. Законодательство продолжает совершенствоваться, а мы с вами периодически сталкиваемся с разного рода нововведениями. Так, в рамках трудового права появилось новшество в виде голограмм, предназначенных для использования в трудовых книжках (ТК). Данные наклейки вызвали определенное недоумение со стороны работодателей и сотрудников кадровых служб, когда были получены новые образцы ТК.

Это привело к тому, что на просторах Сети разгорелась полемика по поводу самой необходимости наклеек данного вида, разделив пользователей на два лагеря.

В любом случае это новшество было введено и, например, работники остались им вполне довольны, так как их серые документы приобрели определенную красочность. Если отвлечься от визуальной красоты предложенных голограмм, то возникает вопрос по поводу того, в чем их необходимость.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – частый вопрос, который получил актуальность после введения в действие новых бланков трудовых книжек в 2004 году.

Обязанностью сотрудника, в свою очередь, является предоставление работодателю уже заведенной ранее трудовой книжки. Главным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения, заполнения и хранения книжек является Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225.

Голограмма в трудовой книжке

Ни один из нормативных правовых актов России не содержит указаний по вклейке дополнительных средств защиты в кадровые документы. Расскажем, зачем нужна голограмма в трудовой книжке, куда клеить специальную наклейку и обязательно ли это.

Трудовая книжка – основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ст.

66 ТК РФ). Соответственно, для такого документа может требоваться дополнительная защита.

Специальным элементом такой защиты является голограмма — объемное изображение, создаваемое с помощью лазера, воспроизводящего изображение трехмерного объекта. Голограмму применяют в качестве особой дополнительной меры защиты трудовой книжки от подделки или изменения.

Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях.

Куда нужно приклеивать голограмму в трудовой книжке

› Голограмма в трудовой книжке, как и любому другом документе, служит дополнительным средством защиты от подделок.

На 2023 год законодательство не обязывает компанию или сотрудников вклеивать её в документ, поэтому и четких регламентов относительно места ее нахождения также нет.

Содержание Основное и по сути единственное её назначение – это дополнительная защита документа от возможной подделки. Таким образом, она служит средством защиты наряду с другими привычными методами: печати, штампы; собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой и без таковой;

Menu

Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия. По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления.

Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов. Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить. Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах: в Трудовом кодексе РФ; в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

27 Марта 2023 в 13:35 Одним из часто задаваемых на форумах вопросов оформления рабочих отношений работодателя с работником является вопрос о том, куда приклеить голограмму в трудовой книжке. Попробуем ответить на этот вопрос Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение.

В данном случае речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец, фото, для чего нужна

В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным.

Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?Как написать характеристику на работника?

Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».Прозрачной голограммой позволяется защитить:

1. номер самой трудовой.
2. печать,
3. подпись,

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно?

Куда клеится голограмма в трудовой книжке

 Голограмма в трудовой книжке нужна для защиты документа от подделки.

Обычно ее приклеивают на титульный лист или вкладыш. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, можно найти ниже в данной статье. Содержание Голограмма в трудовой книжке выполняет следующие функции:

• Защита от внесения в документ исправлений – если пленку попытаются снять, чтобы внести какие-либо изменения, приклеить ее назад бесследно не получится.
• Гарантия того, что книжка является не поддельной – голограммы подделывать очень трудно, поэтому поддельные книжки не имеют их.

Наниматели, при приеме на работу новых сотрудников, задаются вопросом, нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Голограмму можно использовать по желанию.

Несмотря на то, что голограммы появились уже давно (более восьми лет назад), их так и не сделали обязательными к использованию. Трудовые книжки без защитной наклейки являются актуальными до сих пор.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2023 году

Основываясь на опыте кадровых служб, можно сказать, что вклейка может производиться только на титульном листе документа, защищая те данные, которые на нем содержатся – номер, печать, подписи.

Разумеется, наклейка не должна скрывать записи, а лишь слегка задевать их, оставляя читаемыми.

Герб, изображенный на голограмме, должен быть приклеен прямо (не вверх ногами и не боком), однако, если ответственный за вклейку сотрудник ошибся и защита нанесена неровно, не нужно пытаться оторвать и переклеить ее. Голограмма клеится с первого раза и не удаляется, иначе это повлечет за собой порчу страницы, а, следовательно, вся трудовая книжка будет испорчена, недействительна и потребуется ее восстановление.

К трудовой книжке прилагается комплект из 6 голограмм. Можно использовать их все, или частично – на усмотрение руководителя.